Stok bilgisi için depo aranıyor.
Müşteriye fiyat veya teslim tarihi vermeden önce birkaç kişiden bilgi toplamak gerekiyor.
DAĞITIM İŞLETMELERİ
Siparişleriniz artsın.
Takip yükünüz artmasın.
Satış, stok, depo, sevkiyat ve tahsilat süreçlerinizi işletmenize özel yazılımlarla bir araya getiriyoruz. Excel dosyaları, telefon görüşmeleri ve mesajlarla takip ettiğiniz işleri, ekibinizin kolayca kullanabileceği ekranlara taşıyoruz.
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Sipariş ve sevkiyat özeti
Satıştan teslimata, güncel bilgiler bir arada.
Açık sipariş
24
Takip edilen siparişler
Sevke hazır
8
Depo kontrolü tamam
Ürün bekleyen
3
Tedarik kontrol edilmeli
| Sipariş ve müşteri | Durum | Teslim |
|---|---|---|
| S-2048 · Atlas Ticaret | Hazırlanıyor | 22 Eki |
| S-2047 · Nova Market | Ürün bekliyor | 23 Eki |
| S-2046 · Eksen Toptan | Sevke hazır | 21 Eki |
| Ürün | Kullanılabilir | Durum |
|---|---|---|
| Temizlik seti | 280 adet | Yeterli |
| Ambalaj kolisi | 40 adet | Kritik stok |
| Bakım ürünü | 620 adet | Yeterli |
Öncelik: S-2047
· Eksik ürünün giriş tarihi kontrol edilmeli.
İhtiyacınıza uygun yazılım.
Öncelikli işlerinizi birlikte belirleyelim.
Bilgiler aynı yerde.
Güncel bilgiye tek yerden ulaşın.
İşinizle birlikte gelişen yapı.
Yeni ihtiyaçlarınızı sisteme ekleyin.
KİMLER İÇİN?
Siparişleri yetiştirirken
takip etmek zorlaştı mı?
Müşteri sayısı ve ürün çeşitliliği arttıkça ayrı dosyaları güncel tutmak zorlaşıyor. Satış, depo ve sevkiyat ekipleri aynı sipariş için farklı bilgilerle çalışabiliyor.
Toptan satış yapan, bayilere ürün sağlayan ve birden fazla depo veya satış kanalıyla çalışan dağıtım işletmeleri için günlük işleyişe uygun çözümler geliştiriyoruz.
Siparişler farklı kanallardan geliyor.
Telefon, WhatsApp, e-posta ve saha ekibinden gelen talepler yeniden yazılıyor.
Sevkiyat ve tahsilat kişisel takiple ilerliyor.
Hangi siparişin çıktığı ve hangi müşterinin ödeme yapacağı ayrı ayrı kontrol ediliyor.
ÇÖZÜM ALANLARIMIZ
Siparişten tahsilata kadar,
birbirini takip eden işler.
İşletmenizin ihtiyacı olan ekranları, günlük iş akışınıza göre birlikte belirleyelim.
SİPARİŞ YÖNETİMİ
Sipariş bir kez girilsin.
İlgili ekiplerin önüne gelsin.
Telefon, mesaj veya saha ekibinizden gelen siparişleri ortak bir düzende toplayın. Müşteri, ürün, miktar, fiyat ve teslimat bilgilerini aynı kayıt üzerinden takip edin.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Siparişi farklı dosyalara yeniden yazmak için harcanan zamanı ve eksik bilgi nedeniyle yapılan geri dönüşleri azaltın.
Ortak sipariş kaydı
Müşteri geçmişi
İşlem durumu
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Siparişler
Gelen talepleri tek listeden takip edin.
Yeni sipariş
12
Bugünkü örnek kayıtlar
Hazırlanıyor
8
Depoya aktarıldı
Sevke hazır
4
Kontrol tamamlandı
| Sipariş ve müşteri | Durum | Teslim |
|---|---|---|
| S-2048 · Atlas Ticaret | Hazırlanıyor | 22 Eki |
| S-2047 · Nova Market | Ürün bekliyor | 23 Eki |
| S-2046 · Eksen Toptan | Sevke hazır | 21 Eki |
STOK VE REZERVASYON
Müşteriye söz vermeden
kullanılabilir stoğu görün.
Depodaki ürün miktarıyla satışa uygun miktar her zaman aynı olmayabilir. Başka siparişlere ayrılmış ürünleri, beklenen girişleri ve depo bazındaki stokları birlikte takip edin.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Aynı ürünü birden fazla müşteriye ayırma, eksik stokla sipariş kabul etme ve sonradan teslim tarihi değiştirme riskini azaltın.
Depo bazında stok
Siparişe ayrılan ürünler
Beklenen girişler
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Kullanılabilir stok
Fiziksel stoktan rezervasyonlar düşülerek gösterilir.
| Ürün | Depoda | Ayrılan | Kullanılabilir |
|---|---|---|---|
| Temizlik seti | 400 | 120 | 280 |
| Ambalaj kolisi | 150 | 110 | 40 |
| Bakım ürünü | 800 | 180 | 620 |
Ambalaj kolisi · Beklenen giriş: 300 adet · 23 Ekim
MÜŞTERİYE ÖZEL FİYATLAR
Doğru fiyatı
eski tekliflerde aramayın.
Müşteriye veya bayi grubuna özel fiyatları, ödeme koşullarını ve iskonto sınırlarını ilgili kayıtta tutun. Yetki sınırını aşan işlemleri onaya yönlendirin.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Yanlış fiyatla teklif verilmesini, eski listenin kullanılmasını ve iskonto için tekrar tekrar telefon açılmasını azaltın.
Müşteri fiyatları
Geçerlilik tarihleri
İskonto onayları
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Müşteri fiyat listeleri
Her müşterinin güncel koşulları kayıt altında.
| Müşteri grubu | Liste | Vade | Durum |
|---|---|---|---|
| Bayi A | Ekim bayi listesi | 30 gün | Güncel |
| Toptan müşteri | Toptan satış | Peşin | Güncel |
| Özel müşteri | Özel teklif | 45 gün | Onay bekliyor |
Belirlenen iskonto sınırını aşan teklifler yönetici onayına gider.
DEPO VE HAZIRLAMA
Depo ekibi neyi,
kimin için hazırladığını bilsin.
Siparişlerden toplama ve hazırlama listeleri oluşturun. Hazırlanan, eksik kalan ve sevke hazır ürünleri aynı akışta takip edin. İhtiyaca göre barkodla ürün kontrolü ekleyin.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Yanlış ürün, eksik koli ve karışan siparişler nedeniyle oluşan yeniden hazırlama ve iade işlerini azaltın.
Toplama listeleri
Ürün kontrolü
Eksik ürün bildirimi
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Sipariş hazırlama
S-2048 · Atlas Ticaret
| Ürün | İstenen | Hazırlanan | Kontrol |
|---|---|---|---|
| Temizlik seti | 24 | 24 | Tamamlandı |
| Bakım ürünü | 48 | 48 | Tamamlandı |
| Ambalaj kolisi | 12 | 8 | 4 adet eksik |
Eksik ürün, sevkiyat öncesinde ilgili siparişte görünür.
SEVKİYAT VE TESLİMAT
“Siparişim nerede?”
Yanıtı tek ekranda olsun.
Hazırlık, sevke hazır, yola çıktı ve teslim edildi aşamalarını siparişle ilişkilendirin. Parçalı teslimatları ve teslim edilemeyen ürünleri görünür hale getirin.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Satış ekibinin depoyu veya sevkiyat sorumlusunu arayarak bilgi toplamasını azaltın. Müşteriye hızlı ve tutarlı bilgi verin.
Sevkiyat planı
Parçalı teslimat
Teslimat notları
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Sevkiyat takibi
Siparişin depodan müşteriye yolculuğu.
| Sevkiyat | Müşteri | Durum |
|---|---|---|
| SV-408 | Atlas Ticaret | Yola çıktı |
| SV-407 | Nova Market | Kısmi teslim |
| SV-406 | Eksen Toptan | Teslim edildi |
SV-407 · Kalan ürünler için ikinci teslimat planlanıyor.
TAHSİLAT VE İADE
Takip edilecek ödeme ve
iadeler dosyalarda kaybolmasın.
Vadesi yaklaşan ve geciken ödemeleri müşteri bazında takip edin. Görüşme notlarını, ödeme sözlerini ve iade taleplerini ilgili kayıtla birlikte tutun.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Unutulan takipleri azaltın. Satış, finans ve depo ekiplerinin aynı müşteri hakkında güncel bilgiyle çalışmasını sağlayın.
Vade takibi
Görüşme notları
İade talepleri
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Tahsilat takibi
Müşteri, vade ve sonraki adım aynı listede.
| Müşteri | Tutar | Vade | Takip |
|---|---|---|---|
| Atlas Ticaret | ₺48.000 | 22 Eki | Yaklaşıyor |
| Nova Market | ₺26.500 | 18 Eki | Gecikti |
| Eksen Toptan | ₺35.000 | 16 Eki | Ödendi |
Nova Market · Ödeme sözü: 23 Ekim · Görüşme notu kaydedildi.
BİRLİKTE ÇALIŞAN SİSTEMLER
Programlarınızla operasyonunuz
arasında bağlantı kuralım.
Muhasebe programınız çalışırken sipariş, depo ve sevkiyat takibi hâlâ Excel üzerinden ilerliyor olabilir. Hangi bilgilerin paylaşılabileceğini ve hangi adımların otomatikleştirilebileceğini birlikte belirliyoruz.
Satış ve müşteri
Teklif · Fiyat · Sipariş
Stok ve depo
Hareket · Rezervasyon · Hazırlama
Sevkiyat ve teslimat
Planlama · Durum · Teslimat
Tahsilat ve iade
Vade · Görüşme · Talep
İşletmenize özel operasyon yapısı
Güncel bilgiler · Kullanıcı yetkileri · İşlem geçmişi
Mevcut muhasebe ve ERP
E-ticaret ve kargo sistemleri
Yönetim panelleri ve raporlar
Kurulacak bağlantıları, kullandığınız programların veri paylaşım imkânlarını ve lisans koşullarını inceledikten sonra birlikte belirleriz.
İŞLETMENİZ NE KAZANIR?
Satış fırsatı, takip eksikliği
yüzünden kaybolmasın.
Eksik stok, yanlış gönderim, geciken bilgi ve unutulan tahsilat… Yazılımı, günlük operasyonunuzda zaman ve para kaybına yol açan bu işleri iyileştirmek için geliştiriyoruz.
Depo doluyken “ürün yok” diye
sipariş kaçırmayın.
Bazı ürünler rafta beklerken hızlı satılan ürünler tükenebilir. Bekleyen stokları, satış hareketlerini ve yaklaşan ihtiyaçları birlikte görerek paranızı hangi ürünlere bağladığınızı değerlendirin.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Stokta bekleme süresi · Ürün eksikliğinden karşılanamayan siparişler
Stokta bekleme süresi · Ürün eksikliğinden karşılanamayan siparişler
Aldığınız siparişi sonradan
iptal etmek zorunda kalmayın.
Stokta görünen ürün başka bir müşteriye ayrılmışsa verilen söz tutulamayabilir. Kullanılabilir stok ve rezervasyon bilgisiyle satış ekibinin güncel bilgiyle hareket etmesini sağlayın.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Stok uyuşmazlığından değişen veya iptal edilen siparişler
Stok uyuşmazlığından değişen veya iptal edilen siparişler
Bir yanlış ürün, ikinci kez
sevkiyat masrafı çıkarmasın.
Hazırlama ve kontrol adımlarını kayıt altına alarak yanlış veya eksik gönderimleri azaltın. Hata oluştuğunda hangi aşamada gerçekleştiğini daha kolay inceleyin.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Yanlış gönderim · Yeniden sevkiyat · İade işlemleri
Yanlış gönderim · Yeniden sevkiyat · İade işlemleri
Satış ekibiniz gününü
bilgi peşinde geçirmesin.
Stok, fiyat ve sevkiyat bilgisini öğrenmek için yapılan aramalar müşteriye ayrılacak zamanı azaltır. Güncel bilgileri ortak ekranlarda toplayın.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Bilgi toplamak ve durum kontrol etmek için harcanan süre
Bilgi toplamak ve durum kontrol etmek için harcanan süre
Vadesi geçen ödeme,
hatırlanmayı beklemesin.
Tahsilat takibi kişisel notlarda kaldığında bazı müşteriler zamanında aranmayabilir. Vade ve görüşme kayıtlarını görünür hale getirerek takibi düzenli yürütün.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Takibi geciken alacaklar · Vadesinde kapanan ödemeler
Takibi geciken alacaklar · Vadesinde kapanan ödemeler
Bir çalışan izinliyken
işler durmasın.
Hangi dosyanın kullanılacağı ve müşteriye ne söz verildiği yalnızca bir kişinin bilgisinde kalmasın. İşlem geçmişini ve sonraki adımları ekibinizin takip edebileceği bir yapıda tutun.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Eksik bilgiden bekleyen işler · Çalışanlar arasındaki devir süresi
Eksik bilgiden bekleyen işler · Çalışanlar arasındaki devir süresi
ŞİRKETİNİZE MALİYETİ NE KADAR?
Siparişleri takip etmek
ekibinize ne kadar zaman harcatıyor?
Stok sormak, fiyat kontrol etmek, siparişi yeniden yazmak ve sevkiyat durumunu öğrenmek için ayrı bir fatura ödemezsiniz. Ancak bu işler çalışanlarınızın zamanını kullanır. Kendi işlem hacminizle hesaplayın; bu sürenin aylık ve yıllık maliyet karşılığını görün.
YILLIK İŞ GÜCÜ KARŞILIĞI
Manuel işlere ayrılan zamanın yıllık maliyeti
—
Girdiğiniz işlem ve süre bilgilerine göre tahmini tutar.
—
Aylık manuel çalışma süresi
—
Yıllık toplam çalışma süresi
Aylık süre nereden geliyor?
- Sipariş takibi
- —
- Teklif hazırlama
- —
- Tahsilat ve raporlama
- —
| Toplam süre %20 daha az olursa | — |
| Girdiğiniz sürelerle | — |
| Toplam süre %20 daha fazla olursa | — |
Bu tutar, mevcut işlere ayrılan zamanın maliyet karşılığıdır. Tamamının ortadan kalkacağı varsayılmaz. Senaryolar, girdiğiniz sürelerin %20 azaltılıp artırılmasıyla oluşturulur; bir tasarruf tahmini içermez. Kaçan satışlar, hata giderleri ve geciken tahsilatların finansman etkisi dahil edilmez.
NASIL ÇALIŞIYORUZ?
Önce işleyişinizi anlıyor,
sonra yazılımı tasarlıyoruz.
Siparişten teslimata kadar günlük işleri ve ekibinizin ihtiyaçlarını birlikte inceleriz. Tasarımdan kullanıma geçişe kadar her adımı bu ihtiyaçlara göre planlarız.
Tasarım ve yazılım aynı ekipte
İhtiyaca göre aşamalı kapsam
Birlikte belirlenen başarı ölçütleri
İşlerin nasıl yürüdüğünü inceleriz.
Hangi bilgi nerede tutuluyor, hangi iş tekrar yapılıyor, sipariş nerede bekliyor? Öncelikli ihtiyaçları birlikte belirleriz.
Ekranları birlikte netleştiririz.
Kullanıcı akışlarını ve yönetim panellerini tasarlarız. Ekibiniz günlük işin ekranda nasıl ilerleyeceğini görür.
Yazılımı ve bağlantıları geliştiririz.
Yazılımı, yetkileri ve uygun entegrasyonları geliştirir; belirlenen süreçlerle test ederiz.
Ekibinizle birlikte kullanıma alırız.
Veri geçişi, kullanım ve devreye alma adımlarını planlarız. Destek ve sonraki geliştirmelerin kapsamını netleştiririz.
ÖRNEK DAĞITIM UYGULAMASI
Sabah gelen siparişin
her adımını takip edin.
Satış ekibi siparişi kaydeder, ürünler siparişe ayrılır ve depo ekibi hazırlama listesini görür. Kontrol edilen ürünler sevkiyata aktarılır; teslimat bilgisi ilgili siparişe işlenir.
ÖRNEK KAPSAM
Sipariş · Stok · Depo · Sevkiyat
KULLANICILAR
Satış · Depo · Finans · Yönetim
Bu ekran, olası bir işleyişi anlatmak için hazırlanmış örnek uygulamadır. Gerçek bir müşteri projesini veya elde edilmiş sonuçları temsil etmez. Firma adları ve bilgiler örnektir.
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Siparişten teslimata
Açık siparişler ve bekleyen teslimatlar aynı panelde.
HAZIRLANIYOR 2
12 koli · Merkez depo
Ürün kontrolü devam ediyor.4 adet ürün bekleniyor.
Eksik ürünSEVKİYATTA 2
8 koli · Yola çıktı
Planlanan teslim: 21 Ekim6 koli · Teslim edildi
Tamamlandı
Eksik ürünler, hazırlanan siparişler ve teslimatlar birlikte izlenir.
FİRMANIZA ÖZEL DİJİTAL GELİŞİM ANALİZİ
Dağıtım operasyonunuzda
önce hangi işi
kolaylaştırmalıyız?
Sipariş, stok, depo ve sevkiyat süreçlerinizi bugün nasıl takip ettiğinizi paylaşın. Yanıtlarınızı inceleyip ilk görüşmede hangi konuya odaklanacağımızı belirleyelim.
- Dağıtım süreçlerinizin mevcut durumu
- Zaman kaybettiren işler ve beklemeler
- İlk görüşmede ele alınacak öncelik
Yaklaşık 3 dakika. İlk sonuç yanıtlarınıza dayalı bir ön değerlendirmedir; ayrıntılı çalışma görüşmede netleşir.
BİRLİKTE BAŞLAYALIM
Daha fazla siparişi,
daha fazla takip işiyle karşılamayın.
Siparişten teslimata kadar ekibinizi yavaşlatan işleri birlikte inceleyelim. İşletmeniz için önce hangi adımın anlamlı olduğuna karar verelim.