Güncel bilgi farklı dosyalarda kalıyor.
Siparişin son durumu bir çalışanda, malzeme listesi başka bir dosyada, sevkiyat planı ise farklı bir yerde tutuluyor.
İşletmeniz büyürken,
işlerinizi takip etmek zorlaşmasın.
Siparişlerinizi, üretiminizi, stoklarınızı ve satın alma süreçlerinizi işletmenize özel yazılımlarla bir araya getiriyoruz. Excel dosyalarıyla takip etmekte zorlandığınız işleri, ekibinizin kolayca kullanabileceği ekranlara taşıyoruz.
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Üretim ve sipariş özeti
Sipariş, üretim ve stok bilgileri bir arada.
Açık sipariş
24
8’i üretimde
Bugün sevk
6
Planlanan teslimatlar
Malzeme bekleyen
3
Kontrol edilmeli
| Sipariş ve müşteri | Durum | Teslim |
|---|---|---|
| S-2048 · Atlas Ambalaj | Üretimde | 22 Eki |
| S-2047 · Nova Endüstri | Malzeme bekliyor | 23 Eki |
| S-2046 · Eksen Üretim | Sevke hazır | 21 Eki |
| Malzeme | Stok ve ihtiyaç | Durum |
|---|---|---|
| Ambalaj kutusu | 120 · 400 | Eksik: 280 |
| Bağlantı parçası | 850 · 600 | Yeterli |
| Etiket | 1.200 · 900 | Yeterli |
Öncelik: S-2047
· Ambalaj tedarik tarihi kontrol edilmeli.
İhtiyacınıza uygun yazılım.
Öncelikli işlerinizi birlikte belirleyelim.
Bilgiler aynı yerde.
Güncel bilgiye tek yerden ulaşın.
İşinizle birlikte gelişen yapı.
Yeni ihtiyaçlarınızı sisteme ekleyin.
KİMLER İÇİN?
İşlerinizi Excel dosyalarıyla
takip etmek zorlaştı mı?
Sipariş sayınız, ürün çeşitliliğiniz ve çalışan sayınız arttıkça ayrı dosyaları güncel tutmak zorlaşıyor. Stok, üretim ve satın alma bilgilerini bir arada takip etmek istiyor; kullanmayacağınız modüllerle de uğraşmak istemiyorsunuz.
Önce işlerin bugün nasıl yürüdüğünü inceliyoruz. Ardından işletmenizin ihtiyaç duyduğu ekranları ve işleyişi tasarlıyoruz. Kullandığınız muhasebe programı ve diğer sistemlerle kurulabilecek bağlantıları da değerlendiriyoruz.
Aynı bilgi tekrar tekrar yazılıyor.
Ekibiniz müşteri ve sipariş bilgilerini yeniden giriyor; dosyaları karşılaştırıyor, hataları düzeltiyor ve onayları takip ediyor.
İşletmenize uygun bir program arıyorsunuz.
Ekibinizin kullanabileceği ekranlar, belli sorumluluklar ve gerçekten ihtiyaç duyduğunuz özellikler istiyorsunuz.
GELİŞTİRDİĞİMİZ ÇÖZÜMLER
Tekliften sevkiyata,
işlerinizi birlikte takip edin.
Önce en çok ihtiyaç duyduğunuz süreçle başlayabilir, ardından diğer işleri aynı yapıya ekleyebiliriz. Aşağıdaki örnek ekranlar, işletmeniz için geliştirebileceğimiz çözümleri gösteriyor.
TEKLİF VE SİPARİŞ
Teklif onaylandığında
siparişi yeniden yazmayın.
Müşteri bilgilerini, tekliflerin farklı sürümlerini ve onaylanan siparişleri aynı sistemde topluyoruz. Tekliften siparişe geçişi işletmenizin çalışma biçimine göre düzenliyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Teklifin son halini aramakla zaman kaybetmeyin. Satış ekibiniz hangi teklifin cevap beklediğini, hangisinin siparişe dönüştüğünü görebilsin.
Müşteri ve teklif geçmişi
Revizyon ve onay takibi
Siparişe aktarım
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Tekliften siparişe
Revizyonlar ve sipariş durumu tek listede.
Açık teklifler
18
Takip edilen teklifler
Onay bekleyen
4
Müşteri yanıtı bekleniyor
Siparişe dönüşen
7
Bu ayki örnek kayıtlar
| Teklif | Müşteri | Tutar | Durum |
|---|---|---|---|
| T-1084 | Atlas Ambalaj | ₺148.000 | Revizyon |
| T-1083 | Nova Endüstri | ₺92.500 | Onay bekliyor |
| T-1082 | Eksen Üretim | ₺215.000 | Sipariş oldu |
Teklif
→
Onay
→
Sipariş
ÜRETİM VE PLANLAMA
Üretim neden bekliyor?
İlgili işi ve eksik malzemeyi görün.
Hangi işin planlandığını, hangisinin üretimde olduğunu ve hangi malzemenin beklendiğini gösteren yönetim ekranları geliştiriyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Bir siparişin durumunu öğrenmek için üretimdeki çalışanları tek tek aramayın. Bekleyen işi, nedenini ve sorumlusunu ekrandan takip edin.
Üretim emri ve durum takibi
Üretim emrine bağlı malzeme ihtiyacı
Sorumlu ve hedef tarih
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Üretim planı
Bekleyen işleri ve eksik malzemeleri takip edin.
PLANLANDI 2
Endüstriyel set · 500 adet
Başlangıç: 21 EkimMontaj grubu · 240 adet
Başlangıç: 22 EkimÜRETİMDE 2
Paketleme seti · 800 adet
Tamamlanma: %65
Ambalaj malzemesi eksik
Malzeme bekliyor
Eksik malzeme, ilgili üretim emriyle birlikte izlenir.
STOK VE DEPO
Depo doluyken
kritik malzeme eksik kalmasın.
Depodaki miktarı, siparişlere ayrılan stokları ve üretimde ihtiyaç duyulan malzemeleri birlikte takip edebileceğiniz bir sistem kuruyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Depoda bekleyen ürünlere bağlı paranızı ve üretimi durdurabilecek malzeme eksiklerini birlikte görün. Satın alma kararlarınızı bu bilgilere göre verin.
Depo bazlı stok görünümü
Stok hareketleri ve rezervasyon
Kritik malzeme uyarıları
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Stok ve malzeme ihtiyaçları
Depodaki miktar ile üretim ihtiyacını birlikte görün.
Kritik malzeme
3
Üretim için eksik miktarlar
Depo
2
Depolar birlikte listelenir
Rezerve stok
640
Siparişe ayrılan
| Malzeme | Mevcut | İhtiyaç | Durum |
|---|---|---|---|
| Ambalaj kutusu | 120 | 400 | 280 eksik |
| Bağlantı parçası | 850 | 600 | Yeterli |
| Etiket | 1.200 | 900 | Yeterli |
| Koruyucu köpük | 80 | 150 | 70 eksik |
Stok hareketi, rezervasyon ve ihtiyaç ayrı izlenir.
SATIN ALMA VE TEDARİKÇİ
Satın alma talebi
mesajlarda beklemesin.
Satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini ve onayları aynı sistemde topluyoruz. Hangi malzemenin ne zaman gerektiğini ve talebin kimde beklediğini takip etmenizi sağlıyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Malzeme ihtiyacını son anda öğrenmeyin. Tedarik süresini ve bekleyen onayları takip ederek acil alımları azaltacak şekilde plan yapın.
Talep ve teklif karşılaştırma
Onay adımları ve işlem geçmişi
Üretim ihtiyacıyla bağlantı
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Satın alma talepleri
Talep, tedarikçi teklifi ve onay aynı akışta.
SA-0084 · AMBALAJ KUTUSU
Onay bekliyor
280 adet · ÜE-2047 için
İhtiyaç tarihi: 21 Ekim
| Tedarikçi | Birim fiyat | Teslim tarihi | Durum |
|---|---|---|---|
| Tedarikçi A | ₺18,40 | 20 Ekim | Seçilen |
| Tedarikçi B | ₺17,90 | 24 Ekim | Alternatif |
Talep açıldı
Satın alma · 09.20
Teklifler karşılaştırıldı
Satın alma · 10.15
Yönetici onayı
Bekliyor
MÜŞTERİ VE SEVKİYAT
Müşteriye cevap vermek için
üç farklı kişiyi aramayın.
Müşteriyle yapılan görüşmeleri, açık siparişleri ve sevkiyat durumunu yetkili çalışanların aynı yerden takip edebileceği ekranlarda topluyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Müşteriniz “Siparişim nerede?” diye sorduğunda cevabı farklı kişilerden toplamaya çalışmayın. Üretim ve sevkiyat bilgilerine aynı ekrandan ulaşın.
Müşteri ve satış takibi
Hazırlık ve sevkiyat durumu
Yetkilere göre bilgiye erişim
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Müşteri ve sevkiyat görünümü
Siparişin durumu, teslimatı ve sorumlusu bir arada.
AA
Atlas Ambalaj
Örnek müşteri · Sorumlu: Ayşe Y.
| Sipariş | Üretim | Sevkiyat | Teslim |
|---|---|---|---|
| S-2048 | Tamamlandı | Hazırlanıyor | 22 Eki |
| S-2039 | Tamamlandı | Teslim edildi | 14 Eki |
SON İLETİŞİM
Sevkiyat planı paylaşıldı.
SONRAKİ ADIM
Hazırlık kontrolü ve çıkış onayı.
RAPORLAMA VE YÖNETİM
Rapor hazırlamak için
saatlerce dosya birleştirmeyin.
Sipariş, stok ve üretim bilgilerini yönetim panellerinde bir araya getiriyoruz. Hangi bilginin nereden alındığını ve ne sıklıkla güncellendiğini birlikte belirliyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Ekibiniz dosya indirmek ve karşılaştırmak yerine sonuçları değerlendirmeye zaman ayırsın. Siz de karar vermek için raporun hazırlanmasını beklemeyin.
İşinize uygun göstergeler
Rol bazlı yönetim panelleri
Veri kaynağı belli raporlar
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Yönetim raporları
Üretim, sipariş ve teslimat bilgilerini birlikte izleyin.
Açık sipariş
24
Takipte
Zamanında teslim
%92
Örnek gösterge
Bekleyen onay
4
İlgili kullanıcıda bekliyor
Sipariş durumu
OPERASYON ÖNCELİĞİ
3
Malzeme bekleyen iş
Sipariş ve stok kayıtlarına göreBÜTÜNLEŞİK ÇALIŞMA YAPISI
Kullandığınız programları
birlikte çalışır hale getirelim.
Mevcut muhasebe programınızı, ERP’nizi ve diğer sistemlerinizi inceliyoruz. Gerekli bağlantıları kurarak tekrar yazılan bilgileri ve elle yapılan aktarımları azaltacak bir yapı tasarlıyoruz.
Satış ve müşteri
Teklif · Sipariş · Geçmiş
Üretim
İş emri · Durum · İhtiyaç
Stok ve depo
Hareket · Rezervasyon
Satın alma
Talep · Tedarikçi · Onay
İşletmenize özel operasyon yapısı
Güncel bilgiler · Kullanıcı yetkileri · İşlem geçmişi
Mevcut muhasebe ve ERP
Yönetim panelleri ve raporlar
Diğer kurumsal sistemler
Kurulacak bağlantıları, kullandığınız programların veri paylaşım imkanlarını ve lisans koşullarını inceledikten sonra birlikte belirleriz.
İŞLETMENİZ NE KAZANIR?
Üretiminiz beklemesin.
Ekibinizin zamanı boşa gitmesin.
Eksik malzeme yüzünden duran üretim, depoda bağlı kalan para, tekrar tekrar girilen siparişler… Yazılımı, işletmenizde zaman ve para kaybına yol açan bu işleri iyileştirmek için geliştiriyoruz.
Bir eksik malzeme, bütün üretimi bekletmesin.
Ürün hazır hale gelmişken bir kutu, etiket veya parça eksik olduğu için sevk edilemiyorsa hem üretim hem teslimat bekler. Malzeme ihtiyacını ilgili üretim emriyle birlikte göstererek eksikleri önceden fark etmenizi sağlıyoruz.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Malzeme kaynaklı bekleme süresi · Acil satın alma sayısı
Malzeme kaynaklı bekleme süresi · Acil satın alma sayısı
Paranız depoda beklerken
ürün yok diye sipariş kaçırmayın.
Depo dolu olsa da müşterinin istediği ürün veya üretimin ihtiyaç duyduğu malzeme eksik kalabilir. Uzun süredir bekleyen stokları ve yaklaşan ihtiyaçları birlikte görerek paranızı hangi ürünlere bağladığınızı değerlendirin.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Stokta bekleme süresi · Stok yetersizliğinden bekleyen sipariş
Stokta bekleme süresi · Stok yetersizliğinden bekleyen sipariş
Aynı siparişe
tekrar tekrar zaman ayırmayın.
Aynı siparişin farklı programlara yeniden yazılması yalnızca zaman almaz; hata ve düzeltme işi de doğurur. Sistemler arasında kurulabilecek bağlantılarla ekibinizin aynı bilgiyi tekrar girmesini azaltıyoruz.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Sipariş başına tekrar giriş · Kontrol ve düzeltme süresi
Sipariş başına tekrar giriş · Kontrol ve düzeltme süresi
Müşteriniz siparişini sorarken
siz bilgi beklemeyin.
Satış ekibi üretimi, üretim depoyu ararken müşteri de sizden cevap bekler. Siparişin durumunu, eksiklerini ve sevkiyat hazırlığını aynı yerden takip ederek daha hızlı bilgi verin.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Durum öğrenme süresi · Geciken teslimat sayısı
Durum öğrenme süresi · Geciken teslimat sayısı
Karar vermek için
Excel dosyasının hazırlanmasını beklemeyin.
Farklı dosyalardan bilgi toplanırken üretimin ve siparişlerin durumu değişebilir. Verisi düzenli güncellenen panellerle hem rapor hazırlama işini azaltın hem güncel durumu değerlendirin.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Rapor hazırlama süresi · Veri güncelliği
Rapor hazırlama süresi · Veri güncelliği
Bir çalışanın yokluğu, işlerinizi durdurmasın.
Hangi dosyanın kullanılacağını ve bir hatanın nasıl çözüleceğini yalnızca bir çalışan biliyorsa o kişinin yokluğunda işler aksar. Bilgileri, sorumluları ve yapılan işlemleri sistemde tutarak ekibin işe devam edebilmesini destekliyoruz.
BİRLİKTE ÖLÇEBİLİRİZ
Bir çalışanın yokluğunda bekleyen iş sayısı · Sorumlusu belli işler
Bir çalışanın yokluğunda bekleyen iş sayısı · Sorumlusu belli işler
Başlangıç değerlerini ve hedefleri süreç analiziyle belirleriz. Kazanımlar uygulamanın kapsamına, veri kalitesine ve kullanımına göre değerlendirilir.
ŞİRKETİNİZE MALİYETİ NE KADAR?
Her gün kaybolan zamanın
yıllık maliyetini hesaplayın.
Veriyi tekrar yazmak, doğru dosyayı aramak, onay beklemek, raporları birleştirmek… Bu işler için ayrı bir fatura ödemezsiniz. Ama ekibinizin zamanı, ödediğiniz maaşın içinde harcanır. Ekibinizin asıl işine ayıramadığı bu zaman, şirketinizin görünmeyen maliyetidir.
YILLIK ZAMAN MALİYETİ
Bu işlere ayrılan zamanın yıllık maliyeti
—
Girdiğiniz bilgilere göre hesaplanan iş gücü maliyeti.
—
Yıllık çalışma saati
—
Yıllık iş günü karşılığı
| — | — |
| Girdiğiniz günlük süreyle | — |
| — | — |
Hesap, bu işlere ayrılan zamanın çalışan maliyeti içindeki karşılığını gösterir. Tamamının tasarruf edilebileceği anlamına gelmez. Gelir kaybı, hata giderleri ve finansman maliyeti hesaba katılmaz.
NASIL ÇALIŞIYORUZ?
Önce işleyişinizi anlıyor,
sonra yazılımı tasarlıyoruz.
Üretimdeki günlük işleri ve ekibinizin ihtiyaçlarını birlikte inceleriz. Tasarımdan kullanıma geçişe kadar her adımı bu ihtiyaçlara göre planlarız.
Tasarım ve yazılım aynı ekipte
İhtiyaca göre aşamalı kapsam
Birlikte belirlenen başarı ölçütleri
İşlerin nasıl yürüdüğünü inceleriz.
Hangi bilgi nerede tutuluyor, hangi iş tekrar yapılıyor, üretim nerede bekliyor? Öncelikli ihtiyaçları birlikte belirleriz.
Ekranları birlikte netleştiririz.
Kullanıcı akışlarını ve yönetim panellerini tasarlarız. Ekibiniz günlük işin ekranda nasıl ilerleyeceğini görür.
Yazılımı ve bağlantıları geliştiririz.
Yazılımı, yetkileri ve uygun entegrasyonları geliştirir; belirlenen süreçlerle test ederiz.
Ekibinizle birlikte kullanıma alırız.
Veri geçişi, kullanım ve devreye alma adımlarını planlarız. Destek ve sonraki geliştirmelerin kapsamını netleştiririz.
ÖRNEK ÜRETİM UYGULAMASI
Bir siparişin
Bir siparişin
üretimden sevkiyata yolculuğu.
Bir siparişin malzeme ihtiyacını, üretimdeki durumunu ve sevkiyat hazırlığını aynı sistemde takip edebileceğiniz örnek bir uygulama.
ÖRNEK KAPSAM
Sipariş · Malzeme · Üretim · Sevkiyat
KULLANICILAR
Satış · Üretim · Depo · Yönetim
Bu uygulama, geliştirebileceğimiz yapıyı göstermek için hazırlanmıştır; gerçek bir müşteri projesi değildir. Ekranlardaki firma adları ve bilgiler örnektir.
Firmanızdaki akışı konuşalım
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Üretim planı
Bekleyen işleri ve eksik malzemeleri takip edin.
PLANLANDI 2
Endüstriyel set · 500 adet
Başlangıç: 21 EkimMontaj grubu · 240 adet
Başlangıç: 22 EkimÜRETİMDE 2
Paketleme seti · 800 adet
Tamamlanma: %65
Ambalaj malzemesi eksik
Malzeme bekliyor
Eksik malzeme, ilgili üretim emriyle birlikte izlenir.
FİRMANIZA ÖZEL DİJİTAL GELİŞİM ANALİZİ
Üretim işletmenizin
yazılım ihtiyacını
birlikte belirleyelim.
Üretimi, malzemeleri ve siparişleri bugün nasıl takip ettiğinizi anlatın. Yanıtlarınızı inceleyip ilk görüşmede hangi konuya odaklanacağımızı belirleyelim.
- Üretim süreçlerinizin mevcut durumu
- Zaman kaybettiren işler ve beklemeler
- İlk görüşmede ele alınacak öncelik
Yaklaşık 3 dakika. İlk sonuç yanıtlarınıza dayalı bir ön değerlendirmedir; ayrıntılı çalışma görüşmede netleşir.
BİRLİKTE BAŞLAYALIM
Üretimde işleri zorlaştıran
noktaları birlikte ele alalım.
Kullandığınız programları, tekrar yapılan işleri ve üretimde bekleyen adımları konuşalım. İşletmeniz için nereden başlamanın en faydalı olacağını birlikte belirleyelim.