Güncel bilgi farklı yerlerde kalıyor.
Öğrenci kaydı bir dosyada, ödeme durumu muhasebede, ders planı başka bir yerde tutuluyor.
Kayıtları, dersleri ve ödemeleri
kolayca takip edin.
Kayıtlarınızı, derslerinizi, öğrencilerinizi ve tahsilatlarınızı kurumunuza özel yazılımlarla bir araya getiriyoruz. Farklı dosyalarda takip ettiğiniz işleri, ekibinizin kolayca kullanabileceği ekranlara taşıyoruz.
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Kayıt ve eğitim özeti
Başvuru, ders ve tahsilat bilgileri bir arada.
Aktif öğrenci
248
12 aktif grup
Yeni başvuru
18
5 görüşme bekliyor
Bugünkü ders
8
3 sınıf · 2 çevrim içi
| Ders / grup | Saat | Durum |
|---|---|---|
| İngilizce · B2 | 09.00 | Sınıf 02 |
| Dijital pazarlama | 11.00 | Canlı ders |
| Yazılım atölyesi | 14.00 | Sınıf 01 |
| Program | Ödeme planı | Durum |
|---|---|---|
| İngilizce · B2 | 2. taksit | Alındı |
| Yazılım atölyesi | Kayıt ödemesi | Bekleniyor |
| Dijital pazarlama | 1. taksit | Planlandı |
Bugünün takibi
· 5 aday öğrenci için görüşme planlanmalı.
Okullar ve kurs merkezleri
Akademiler ve kurumsal eğitim
Çevrim içi eğitim ve EdTech
KİMLER İÇİN?
Kayıtlar artarken,
takip yükü de mi büyüyor?
Öğrenci sayınız ve program çeşitliliğiniz arttıkça ayrı dosyaları güncel tutmak zorlaşıyor. Kayıt, ders ve ödeme bilgilerini birlikte takip etmek istiyorsunuz.
Önce kurumunuzun nasıl çalıştığını inceliyoruz. Ardından ihtiyaç duyduğunuz ekranları ve iş akışlarını tasarlıyoruz. Kullandığınız eğitim ve muhasebe sistemleriyle bağlantıları da değerlendiriyoruz.
Ders içeriklerini ayrı ayrı göndermek zaman alıyor.
Canlı ders bağlantıları, ders kayıtları ve notları farklı mesajlarda kalıyor. Siz tekrar tekrar gönderiyor, öğrencileriniz WhatsApp grubunda arıyor.
Ekibinize uygun ekranlar istiyorsunuz.
Yönetici, kayıt ekibi, eğitmen ve öğrencinin kendi ihtiyacına uygun bilgiye ulaşmasını istiyorsunuz.
GELİŞTİRDİĞİMİZ ÇÖZÜMLER
İlk başvurudan son derse,
süreçler birlikte ilerlesin.
Önce en çok ihtiyaç duyduğunuz süreçle başlayabilir, ardından diğer işleri aynı yapıya ekleyebiliriz. Örnek ekranlar, kurumunuz için geliştirebileceğimiz çözümleri gösteriyor.
BAŞVURU VE KAYIT
Aday öğrenci kayda geçtiğinde,
bilgilerini yeniden yazmayın.
Web formundan gelen talepleri, görüşmeleri ve kayıt adımlarını kurumunuzun işleyişine uygun tek akışta topluyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Hangi başvurunun görüşme beklediğini, hangi adayın evraklarının eksik olduğunu ve kimin kaydının tamamlandığını görün.
Başvuru ve görüşme geçmişi
Evrak ve onay takibi
Programa kayıt
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Başvurudan kayda
Aday öğrencinin tüm kayıt adımları bir arada.
Yeni talep
18
Bu haftaki başvurular
Görüşme
5
Planlanmayı bekliyor
Kesin kayıt
9
Tamamlanan kayıtlar
| Başvuru | Program | Durum |
|---|---|---|
| B-1048 | İngilizce · B2 | Görüşme |
| B-1047 | Yazılım atölyesi | Evrak bekliyor |
| B-1046 | Dijital pazarlama | Kayıt tamam |
DERS VE EĞİTMEN PLANLAMA
Program değişince
herkesi tek tek aramayın.
Ders, eğitmen, sınıf ve grup bilgilerini birlikte planlayabileceğiniz ekranlar geliştiriyoruz. Değişikliklerin ilgili kişilere ulaşacağı bildirim akışlarını kurguluyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Sınıf ve eğitmen çakışmalarını fark edin. Güncel programı farklı dosyalarda yeniden düzenlemek yerine aynı yerden takip edin.
Eğitmen ve sınıf eşleştirme
Çakışma kontrolü
Değişiklik bildirimleri
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Ders ve kaynak planı
Grupları, sınıfları ve eğitmenleri birlikte planlayın.
Bugünkü ders
8
Planlanan oturumlar
Aktif eğitmen
6
Ders ataması yapıldı
Kontrol
1
Saat çakışması
| Program | Eğitmen / sınıf | Durum |
|---|---|---|
| İngilizce · 09.00 | Derya A. · Sınıf 02 | Planlandı |
| Yazılım · 14.00 | Selin Y. · Sınıf 01 | Kontrol |
| Pazarlama · 11.00 | Emre K. · Çevrim içi | Planlandı |
ÖDEME VE TAHSİLAT
Ödeme durumunu öğrenmek için
muhasebeye sormayın.
Öğrenci kaydını, ödeme planını ve gerçekleşen tahsilatları birlikte izleyebileceğiniz bir yapı geliştiriyoruz. Mevcut ödeme ve muhasebe sistemleriyle kurulabilecek bağlantıları inceliyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Kalan taksitleri ve ödeme durumunu yetkili çalışanlar güncel olarak görebilsin. Ayrı listeleri karşılaştırmakla zaman kaybetmeyin.
Ödeme planı ve taksitler
Tahsilat eşleştirme
Muhasebe entegrasyonu
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Kayıt ve tahsilat takibi
Öğrenci kaydıyla ödeme bilgisini birlikte izleyin.
Planlanan
₺84 bin
Bu ayki örnek plan
Tahsil edilen
₺62 bin
Eşleşen ödemeler
Bekleyen
₺22 bin
Kontrol edilecek
| Kayıt | Taksit | Durum |
|---|---|---|
| K-2024 · İngilizce | ₺4.500 | Alındı |
| K-2023 · Yazılım | ₺8.000 | Bekleniyor |
| K-2022 · Pazarlama | ₺6.000 | Planlandı |
KATILIM VE TAMAMLAMA
Bir öğrencinin devam durumunu
mesajlardan toplamayın.
Ders katılımını, eksik oturumları ve tamamlama koşullarını takip edebileceğiniz ekranlar tasarlıyoruz. Sertifika sürecini eğitim modelinize göre düzenliyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Eksik katılımları zamanında fark edin. Program sonunda sertifika için kimlerin koşulları sağladığını farklı listeleri birleştirmeden görün.
Yoklama ve katılım
Tamamlama koşulları
Sertifika iş akışı
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Katılım ve tamamlama
Program bazında ilerleme ve katılım durumu.
Katılımcı
24
Seçili eğitim grubu
Tamamlayan
18
Koşulları sağlıyor
Takip
6
Eksik oturum
| Katılımcı kaydı | Katılım | Tamamlama |
|---|---|---|
| Ö-1004 | 12 / 12 | Tamamlandı |
| Ö-1003 | 9 / 12 | Takip gerekiyor |
| Ö-1002 | 11 / 12 | Devam ediyor |
ÖĞRENCİ VE EĞİTMEN DENEYİMİ
Canlı dersler, ders kayıtları ve notlar
tek yerde olsun.
Canlı ders bağlantılarını, kaydedilmiş dersleri ve ders notlarını öğrenci portalında bir araya getiriyoruz. Her içeriği ilgili ders ve grupla eşleştirerek öğrencilerin kendi eğitimlerine ait materyallere ulaşmasını sağlıyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Bağlantıları ve dosyaları ayrı ayrı göndermekle uğraşmayın. Öğrencileriniz de WhatsApp grubunda mesaj aramak yerine dersine, kaydına ve notlarına tek yerden ulaşsın.
Role göre portal
Canlı ders, kayıt ve notlar
Web ve mobil deneyim
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Öğrenci çalışma alanı
Program, içerik ve duyurular aynı yerde.
Derslerim
4
Bu haftanın programı
Materyal
12
Erişime açık içerik
Duyuru
2
Yeni güncellemeler
| Eğitim içeriği | Tür | Erişim |
|---|---|---|
| 1. Hafta · Ders notları | Doküman | Yayımlandı |
| Canlı ders · Salı 11.00 | Oturum | Planlandı |
| 1. Hafta · Ders kaydı | Video | İzlenebilir |
RAPORLAMA VE YÖNETİM
Rapor hazırlamak için
dosyaları birleştirmeyin.
Başvuru, kayıt, doluluk, katılım ve tahsilat bilgilerini yönetim ekranlarında bir araya getiriyoruz. Veri kaynaklarını ve güncellenme sıklığını birlikte belirliyoruz.
SİZE NE KAZANDIRIR?
Hangi programın dolduğunu, hangi başvuruların kayda dönüştüğünü ve tahsilatın durumunu görmek için rapor hazırlanmasını beklemeyin.
Programa göre göstergeler
Şube bazlı karşılaştırma
Kaynağı belli raporlar
ÖRNEK UYGULAMA
AY
Kurum yönetim görünümü
Programları ve kayıt durumunu birlikte değerlendirin.
Aktif kayıt
248
Tüm programlar
Açık grup
12
Eğitim devam ediyor
Yeni talep
18
Bu haftanın kayıtları
| Program | Doluluk | Kayıt durumu |
|---|---|---|
| İngilizce · B2 | 18 / 20 | 2 yer açık |
| Yazılım atölyesi | 24 / 24 | Kontenjan dolu |
| Dijital pazarlama | 12 / 20 | Kayıt sürüyor |
BÜTÜNLEŞİK ÇALIŞMA YAPISI
Kullandığınız programları
birlikte çalışır hale getirelim.
Mevcut eğitim sisteminizi, muhasebe programınızı ve diğer araçlarınızı inceliyoruz. Gerekli bağlantıları kurarak tekrar yazılan bilgileri ve manuel yapılan aktarımları azaltacak bir yapı tasarlıyoruz.
Başvuru ve kayıt
Aday · Görüşme · Onay
Eğitim
Ders · Eğitmen · Program
Öğrenci ve katılım
Yoklama · Tamamlama
Ödeme ve tahsilat
Taksit · Ödeme · Eşleştirme
Kurumunuza özel eğitim operasyonu
Güncel bilgiler · Kullanıcı yetkileri · İşlem geçmişi
Mevcut muhasebe / ERP
Yönetim panelleri ve raporlar
LMS / CRM / Canlı ders
Kurulacak bağlantıları, kullandığınız programların veri paylaşım imkanlarını ve lisans koşullarını inceledikten sonra birlikte belirleriz.
KURUMUNUZA MALİYETİ NE KADAR?
Öğrenci sayınızın oluşturduğu
idari iş yükünü hesaplayın.
Kayıt bilgilerini güncellemek, ödemeleri kontrol etmek, yoklamaları işlemek ve öğrenci ya da veliye bilgi vermek… Öğrenci sayısı arttıkça bu işlemler için ayrılan süre de büyür. Öğrenci başına aylık idari işlem süresini girerek kurumunuzdaki toplam iş yükünü görün.
ÖĞRENCİ SAYISINA GÖRE İŞ YÜKÜ
Bu işlere ayrılan zamanın yıllık maliyeti
—
Öğrencilere ilişkin idari işlemlerin personel maliyeti karşılığı.
—
Yıllık çalışma saati
—
Yıllık iş günü karşılığı
| — | — |
| Girdiğiniz aylık süreyle | — |
| — | — |
Hesap, girilen ay sayısı için idari işlemlerin personel maliyeti karşılığını gösterir. Tamamının tasarruf edilebileceği anlamına gelmez. Gelir kaybı, hata giderleri ve finansman maliyeti hesaba katılmaz.
NASIL ÇALIŞIYORUZ?
Önce işleyişinizi anlıyor,
sonra yazılımı tasarlıyoruz.
Eğitim operasyonundaki günlük işleri ve ekibinizin ihtiyaçlarını birlikte inceleriz. Tasarımdan kullanıma geçişe kadar her adımı bu ihtiyaçlara göre planlarız.
Tasarım ve yazılım aynı ekipte
İhtiyaca göre aşamalı kapsam
Birlikte belirlenen başarı ölçütleri
İşlerin nasıl yürüdüğünü inceleriz.
Hangi bilgi nerede tutuluyor, hangi iş tekrar yapılıyor, kayıt veya ders planlaması nerede aksıyor? Öncelikli ihtiyaçları birlikte belirleriz.
Ekranları birlikte netleştiririz.
Kullanıcı akışlarını ve yönetim panellerini tasarlarız. Ekibiniz günlük işin ekranda nasıl ilerleyeceğini görür.
Yazılımı ve bağlantıları geliştiririz.
Yazılımı, yetkileri ve uygun entegrasyonları geliştirir; belirlenen süreçlerle test ederiz.
Ekibinizle birlikte kullanıma alırız.
Veri geçişi, kullanım ve devreye alma adımlarını planlarız. Destek ve sonraki geliştirmelerin kapsamını netleştiririz.
KURUMUNUZA ÖZEL DİJİTAL GELİŞİM ANALİZİ
Eğitim kurumunuzun
önceliğini belirleyelim.
Kayıtları, dersleri ve tahsilatları bugün nasıl takip ettiğinizi anlatın. Yanıtlarınıza göre ilk görüşmede hangi konuya odaklanabileceğimizi görün.
- Eğitim süreçlerinizin mevcut durumu
- Zaman kaybettiren işler ve kopukluklar
- Görüşmede ele alınacak öncelik
7 soru · Yaklaşık 2 dakika. Sonucu görmek için iletişim bilgisi gerekmez. Yanıtlarınız otomatik olarak gönderilmez.
Sık sorulan sorular
Başlamadan önce
Başlamadan önce
aklınızdakiler.
İhtiyacınız küçük bir entegrasyon da, kapsamlı bir platform da olabilir. İlk adım mevcut durumu anlamak.
Mevcut öğrenci veya muhasebe sistemimizi değiştirmemiz gerekir mi?
İhtiyaç analiziyle hangi sistemlerin korunacağını, nerede entegrasyon gerektiğini ve hangi işlemlerin özel geliştirmeyle çözüleceğini belirleriz. Teknik erişim olanaklarını incelemeden bir değişim önerisinde bulunmayız.
Yalnızca tasarım veya belirli bir modül için çalışabilir miyiz?
Evet. Öğrenci portalı tasarımı, yönetim paneli, kayıt modülü ya da tek bir sistem entegrasyonu gibi kapsamı belirli çalışmalarla başlayabiliriz.
Bir eğitim platformunu sıfırdan geliştirebilir misiniz?
İş modelinizi, kullanıcı rollerini ve ilk sürümde gerekli özellikleri birlikte tanımlarız. Hazır bir LMS üzerine geliştirme ile özel platform seçeneklerini değerlendirip uygun kapsamı ve teknik yaklaşımı tekliflendiririz.
Öğrenci ve veli verilerinin erişimi nasıl yönetilir?
Yetkilendirme, veri minimizasyonu, işlem kayıtları ve güvenlik ihtiyaçlarını proje kapsamına alırız. Kurumun hukuki yükümlülükleri ve veri işleme süreçleriyle uyumlu teknik gereksinimler birlikte belirlenir.
Proje süresi ve bütçesi nasıl belirlenir?
Kullanıcı sayısı, iş akışları, mevcut veriler, entegrasyonlar ve teslimat beklentilerini inceleyerek kapsamı çıkarırız. Bu kapsam üzerinden aşamaları, süreyi ve maliyeti netleştiririz.
BİRLİKTE BAŞLAYALIM
Eğitimde işleri zorlaştıran
noktaları birlikte ele alalım.
Kullandığınız programları, tekrar yapılan işleri ve ekibinizi yavaşlatan adımları konuşalım. Kurumunuz için nereden başlayacağımızı birlikte belirleyelim.
Önce sizi dinleyelim.
- Kullandığınız eğitim ve muhasebe sistemleri
- Tekrar yapılan işler ve bekleyen işlemler
- Öncelikli ihtiyacınız ve beklediğiniz sonuç
Hesaplayıcıdan indirdiğiniz özeti de görüşmede birlikte değerlendirebiliriz.